Nieuws

, 8 februari 2012

Ordina rondt integratie financiële administraties van ministerie EL&I succesvol af

Systemen van voormalige ministeries EZ en LNV succesvol aan elkaar gekoppeld in Oracle E-Business Suite

Ordina heeft de implementatie van een geïntegreerde financiële administratie voor het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw & Innovatie (EL&I) succesvol afgerond. Bij de implementatie zijn de twee afzonderlijke financiële systemen van de voormalige ministeries EZ en LNV samengevoegd. Het resultaat is een geïntegreerd financieel systeem voor het nieuwe ministerie, op basis van Oracle E-Business Suite. De implementatie duurde een kleine zes maanden dankzij de nauwe samenwerking tussen het Ministerie EL&I, de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) van het ministerie, Oracle en Ordina. Ordina is de voorkeursleverancier van het ministerie van EL&I voor de implementatie- en beheeractiviteiten van Oracle E-Business Suite.  

Het ministerie EL&I is gevormd door de samenvoeging van het voormalige ministerie van Economische Zaken en het ministerie van Landbouw, Natuur & Voedselkwaliteit. Als gevolg van de integratie van beide ministeries, moest ook de financiële administratie geïntegreerd worden. Met de ingebruikname van de Oracle E-Business Suite maken 1.200 medewerkers van het nieuwe ministerie gebruik van een geïntegreerd systeem voor alle financiële administratie en inkoop. Bovendien biedt Oracle E-Business Suite veel efficiëntievoordelen: veel processen zijn geautomatiseerd, waardoor bestellingen, inkooporders en facturen automatisch aan elkaar gekoppeld worden en snel worden verwerkt. Zonder extra tussenkomst van medewerkers. Deze automatische verwerking zorgt voor minder fouten in het bestel- en betaalproces en vraagt bovendien veel minder tijd van de medewerker. 

“Wij zijn er trots op dat we zo’n omvangrijke implementatie binnen korte tijd en binnen budget met succes hebben afgerond”, zegt Barend de Zoete, directeur Professional Services & Projects van Ordina. “We hebben erg intensief samengewerkt met de voormalige ministeries van EZ en LNV en de Dienst ICT Uitvoering. Buiten het feit dat er een geïntegreerd systeem geïmplementeerd moest worden, werd ook de werkwijze binnen het ministerie aangepast. Samen met de opdrachtgever hebben we eerst goed in kaart gebracht wat de gewenste werkwijze zou zijn, en welke implicaties dit voor het systeem zou hebben. Daarna hebben we, samen met Oracle en Sogeti voor het testwerk, het systeem geïmplementeerd. Bij deze omvangrijke projecten is het cruciaal om die samenwerking met elkaar op te zoeken. En dat levert uiteindelijk een succesvolle implementatie op, waar iedereen trots op kan zijn.”  

"Ook wij zijn erg trots en blij met dit goede resultaat," zegt programmamanager Bart Seesing van het Ministerie van EL&I: "Het was absoluut noodzakelijk dat EL&I het begrotingsjaar 2012 met één geïntegreerde administratie kon beginnen. Alle betrokkenen hadden deze urgentie goed op het netvlies. Door de goede samenwerking tussen directie Financieel-Economische Zaken, de Dienst ICT Uitvoering en onze implementatiepartner Ordina is dit project een succes geworden."

 

Download